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学籍变动办理手续说明

发布日期: 2014-03-28
 
一、休学怎么办理?
 
第一步,申请人研究生院主页网下载并填写《研究生休学申请审批表》(具体网址http://grd.chinashaner.com/bgxz/index.htm)
第二步,申请人的导师和所在学院在申请表中签署意见和盖章。
       (注意:定向、委培研究生需所在单位人事主管部门签署意见,并加盖人事主管部门专用公章)
第三步,将申请表和证明材料送至研究生院培养处(研究生楼311办公室)等候审批,审批时间一般为三个工作日内。
第四步,研究生院审核后,会电话通知申请人领取《研究生学籍变动手续表》。
第五步,申请人持《研究生学籍变动手续表》去各部门办理相应手续,最后将办理完(签字或盖章)的手续条交还研究生院。
特别提醒:因病(包括精神疾病)、怀孕等身体方面的原因办理休学需递交由北京理工大学校医院开具的诊断证明;
若非北京理工大学校医院开具的,必须去北京理工大学校医院保健科审核。
 
二、复学怎么办理?
 
第一步,申请人研究生院主页网下载并填写《研究生复学申请审批表》(具体网址http://grd.chinashaner.com/bgxz/index.htm)
第二步,申请人的导师和所在学院在申请表中签署意见和盖章。
       (注意:定向、委培研究生需所在单位人事主管部门签署意见,并加盖人事主管部门专用公章)
第三步,将申请表和证明材料送至研究生院培养处(研究生楼311办公室)等候审批,审批时间一般为三个工作日内。
第四步,研究生院审核后,会电话通知申请人领取《研究生学籍变动手续表》。
第五步,申请人持《研究生学籍变动手续表》去各部门办理相应手续,最后将办理完(签字或盖章)的手续条交还研究生院。

特别提醒:因病(包括精神疾病)、怀孕等身体方面的原因办理复学时所递交的诊断证明应由北京理工大学校医院开具;
非北京理工大学校医院开具的,必须由北京理工大学校医院保健科审核。
 
三、退学怎么办理?
第一步,申请人研究生院主页网下载并填写《研究生退学申请审批表》(具体网址http://grd.chinashaner.com/bgxz/index.htm)
第二步,申请人的导师和所在学院在申请表中签署意见和盖章。
       (注意:定向、委培研究生需所在单位人事主管部门签署意见,并加盖人事主管部门专用公章)
第三步,将申请表和证明材料送至研究生院培养处(研究生楼311办
公室)等候审批,审批时间一般为七个工作日内。
第四步,研究生院审核后,会电话通知申请人领取《研究生学籍变动手续表》和退学证明。
第五步,申请人持《研究生学籍变动手续表》去各部门办理相应手续,最后将办理完(签字或盖章)的手续条交还研究生院。
 
四、转专业怎么办理?
 
第一步,申请人研究生院主页网下载并填写《研究生转专业申请审批表》(具体网址http://grd.chinashaner.com/bgxz/index.htm)
第二步,申请人的导师和所在学院在申请表中签署意见和盖章。
第三步,将申请表送至研究生院培养处(研究生楼311办公室)等候审批,审批时间一般为三个工作日内。
第四步,研究生院审核通过后,在研究生管理系统里进行相应修改。
第五步,申请人及时在研究生管理系统中查看自己相应的信息状况。
 
五、转导师怎么办理?

第一步,申请人研究生院主页网下载并填写《研究生转导师申请审批表》(具体网址http://grd.chinashaner.com/bgxz/index.htm)
第二步,申请人的转入导师、转出导师及所涉及的学院在申请表中签署意见和盖章。
第三步,将申请表送至研究生院培养处(研究生楼311办公室)等候审批,审批时间一般为三个工作日内。
第四步,研究生院审核通过后,在研究生管理系统里进行相应修改。
第五步,申请人及时在研究生管理系统中查看自己相应的信息状况。
 
六、保留入学资格怎么办理?(仅针对入校但未正式注册的新生)

1、什么情况下需要办理保留入学资格?
新生入学体检不合格
2、步骤如下:
第一步,申请人研究生院主页网下载并填写《研究生保留入学资格申请审批表》(具体网址http://grd.chinashaner.com/bgxz/index.htm)
第二步,录取学院和导师在申请表中签署意见和盖章(若还未选导师,导师意见一栏可为空)。
  (注意:定向、委培研究生需所在单位人事主管部门签署意见,并加盖人事主管部门专用公章)
第三步,将申请表和证明材料送至研究生院培养处(研究生楼311办公室)等候审批,审批时间一般为三个工作日内。
第四步,研究生院审核后,会电话通知申请人领取《研究生学籍变动手续表》。
第五步,申请人持《研究生学籍变动手续表》去各部门办理相应手续,最后将办理完(签字或盖章)的手续条交还研究生院。
3、特别提醒:保被批准保留入学资格的学生必须严格遵守一年期限,随着下一级的新生重新入校。保留入学资格重新入学需递交由北京理工大学校医院开具的诊断证明;若非北京理工大学校医院开具的,必须去北京理工大学校医院保健科审核。
 
七、保留入学资格重新入学手续如何办理?
第一步,申请人研究生院主页网下载并填写《研究生保留入学资格重
新入学申请审批表》(具体网址http://grd.chinashaner.com/bgxz/index.htm)
第二步,录取学院和导师在申请表中签署意见和盖章(若还未选导师,导师意见一栏可为空)。
  (注意:定向、委培研究生需所在单位人事主管部门签署意见,并加盖人事主管部门专用公章)
第三步,将申请表和证明材料送至研究生院培养处(研究生楼311办公室)等候审批,审批时间一般为三个工作日内。
第四步,研究生院审核后,会电话通知申请人领取《研究生学籍变动手续表》。
第五步,申请人持《研究生学籍变动手续表》去各部门办理相应手续,最后将办理完(签字或盖章)的手续条交还研究生院。
特别提醒:保留入学资格重新入学需递交由北京理工大学校医院开具的诊断证明;若非北京理工大学校医院开具的,必须去北京理工大学校医院保健科审核。